Khi bạn mở tệp Excel đã tải xuống, bạn có thể gặp lỗi “Excel không thể mở tệp vì phần mở rộng không hợp lệ”. Sự cố này xảy ra vì một số lý do. Ngoài ra, bạn có thể gặp lỗi “Excel không thể mở tệp” nếu tệp Excel không đọc được hoặc bị hỏng.

Excel trên Macbook

Trong một số trường hợp, tôi cũng gặp phải thông báo lỗi khi mở tệp Excel trong khi tải xuống như sau:

Excel không thể mở tệp filename.xlsx vì định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ. Đảm bảo rằng tệp không bị hỏng và phần mở rộng tệp phù hợp với định dạng của tệp.

Lỗi khi mở tệp Excel

Vậy làm cách nào để khắc phục lỗi không mở được file Excel khi tải về? Trong bài viết này, FPT Shop sẽ đưa ra các cách khắc phục sự cố vừa nêu. Bạn có thể thử một số cách sau cho đến khi sửa được lỗi khi mở tệp excel.

Phương pháp 1: Thay đổi định dạng tệp Excel mặc định

Theo mặc định, các tệp Excel được lưu ở định dạng “.xlsx” hoặc “.xls”. Nếu bạn cố gắng mở tệp này bằng các phiên bản phần mềm trước đó, lỗi “Excel không thể mở tệp ‘filename.xlsx’ vì định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ”. Điều đó cũng có nghĩa là phiên bản Excel bạn đang sử dụng thấp hơn phiên bản đã tạo tệp. Vì định dạng tệp “.xls” chỉ có thể được mở trên các phiên bản Excel thấp, trong khi định dạng “.xlsx” chỉ có thể được sử dụng trên các phiên bản Office 2010 trở lên. Để khắc phục lỗi, hãy thử làm theo định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau:

Xem Thêm  Xu hướng các kiểu uốn tóc nam đẹp thịnh hành HOT nhất 2022 | 25h.vn

Bước 1: Trong Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, hãy nhấp vào Menu Tập tin.

Ghi chú: Đối với Excel 2007 trở về trước, vui lòng nhấp vào nút Văn phòng.

Bước 2: Trong phần Thông tinBạn sẽ bỏ phiếu Tùy chọn.

Sửa lỗi khi mở tệp Excel

Bước 3: Trong cửa sổ Tùy chọn Excelnhững cú nhấp chuột Dấu vết. Trong phần Lưu tệp ở định dạng tệp nàyBạn sẽ bỏ phiếu Sổ làm việc Excel sau đó nhấn Vâng.

Xem liệu bạn có thể mở tệp Excel của mình không. Nếu không, hãy thử giải pháp tiếp theo.

Phương pháp 2: Thay đổi quyền đối với tệp Excel

Khi bạn mở tệp Excel đã tải xuống, bạn có thể gặp lỗi “Định dạng tệp Excel hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ” nếu bạn không có quyền mở tệp. Điều này thường xảy ra khi bạn cố gắng mở tệp Excel do người dùng khác lấy. Làm theo các bước sau để thay đổi quyền đối với tệp và xem liệu nó có khắc phục được sự cố hay không.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp Excel và chọn Tính chất.

Sửa lỗi khi mở tệp Excel

Bước 2: Nhấp vào Chọn Tab Bảo vệ Sau đó nhấn nút Biên tập.

Sửa lỗi khi mở tệp Excel

Bước 3: Khi cửa sổ Quyền tệp xuất hiện, hãy nhấp vào nút Thêm vào.

Sửa lỗi khi mở tệp Excel

Bước 4: Trong cửa sổ Chọn người dùng hoặc nhómnhấn chọn Trình độ cao.

Sửa lỗi khi mở tệp Excel

Bước 5: Wielt Tìm ngay. Danh sách tất cả người dùng và nhóm được hiển thị trong kết quả tìm kiếm. Chọn nhóm Nhau từ danh sách và nhấn Vâng.

Sửa lỗi khi mở tệp Excel

Bước 6: Bạn có thể xem từng nhóm bên dưới Nhập tên đối tượng để chọn. Nếu vậy, vui lòng nhấn Vâng một lần nữa.

Xem Thêm  Reviews bỉm Good Partner nội địa Trung có tốt không? Giá bao nhiêu? | 25h.vn

Sửa lỗi khi mở tệp Excel

Bước 7: Bấm vào nhóm Nhau trong cửa sổ Quyền và chọn tất cả các quyền bên dưới.

Bước 8: Nhấp chuột Ứng dụng Và sau đó Vâng.

Bây giờ hãy thử mở lại tệp Excel đã tải xuống. Nếu bạn vẫn gặp lỗi không mở được, hãy sử dụng giải pháp sau.

Phương pháp 3: Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu

Nếu bạn gặp lỗi “Phần mở rộng tệp Excel không hợp lệ” khi mở tệp Excel đã tải xuống, bạn có thể thực hiện theo cách sau để khôi phục sổ làm việc chưa được lưu.

Bước 1: Trong phần mềm Excel, bấm Tập tin.

Sửa lỗi khi mở tệp Excel

Bước 2: Tiết diện Thông tin trong phần Phiên bảnchạm vào tùy chọn Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu.

Excel sẽ liệt kê tất cả các sổ làm việc chưa được lưu. Hãy thử mở lại và lưu lại. Nếu cách này không hiệu quả, hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo.

Phương pháp 4: Sửa chữa sổ làm việc

Nếu không có giải pháp nào ở trên phù hợp với bạn, thì rất có thể tệp Excel sẽ bị hỏng. Khi đó, hãy thử sửa chữa tệp bằng tiện ích “Mở và Sửa chữa” có sẵn trong Excel bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong phần mềm Excel của bạn, hãy nhấp vào Tệp> Mở.

Sửa lỗi khi mở tệp Excel

Bước 2: Trong phần Mởchọn tệp excel bạn muốn sửa chữa và nhấp vào mũi tên bên cạnh nó Nút mở.

Sửa lỗi khi mở tệp Excel

Bước 3: Từ danh sách, hãy chọn Mở và sửa chữa.

Sửa lỗi khi mở tệp Excel

Bước 4: Excel yêu cầu bạn chọn sửa đổi tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ tệp đó. Nhấp chuột Sửa chữa để khôi phục càng nhiều dữ liệu càng tốt. Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel hoạt động, hãy nhấp vào Trích xuất dữ liệu Khôi phục dữ liệu không có công thức và giá trị.

Xem Thêm  Top 5 Xịt khoáng Innisfree nào tốt được dùng nhiều nhất | 25h.vn

Bài viết này đã đề cập đến một số giải pháp hiệu quả nhất để giải quyết lỗi không mở được tệp Excel đã tải xuống. Nếu bạn có cách nào hay hơn, hãy chia sẻ với mọi người thông qua phần bình luận cuối bài viết.