Ngoài sức mạnh lưu trữ mọi loại dữ liệu, Google Drive còn hỗ trợ đọc các tệp tin phổ biến nhất hiện nay như:

Bạn cũng cần lưu ý, Google Drive hỗ trợ tải lên đến 5 TB / h, đây là một con số khổng lồ mà rất ít dịch vụ lưu trữ trực tuyến đáp ứng được.

Mỗi tài khoản Google Drive nhận được 15 GB bộ nhớ miễn phí từ Google. Tuy nhiên, người dùng có thể nâng cấp thêm dung lượng nếu yêu cầu lưu trữ không đủ với ổ 15 GB. Để mua thêm dung lượng ổ đĩa, bạn có thể tham khảo bài viết sau:

Bưu kiện

100 GB

200 GB

2 TB

10 TB

20 TB

30 TB

1 núi

45,000 vnđ

69.000 vnđ

225.000 vnđ

2.250.000 vnđ

4.500.000 vnđ

6.750.000 vnđ

một năm

450.000 vnđ

690,000 vnđ

2.250.000 vnđ

Không có hỗ trợ

Không có hỗ trợ

Không có hỗ trợ

2Hướng dẫn sử dụng Google Drive

Để bắt đầu, hãy truy cập trang web Google Drive hoặc mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại của bạn.

Cách tải dữ liệu lên Google Drive

Bước 1: Chọn biểu tượng Nhân vật + (Dấu cộng) trong trình duyệt hoặc ứng dụng.

Nhấp vào biểu tượng +

Bước 2: Wielt Tải tệp lên để tải 1 hoặc nhiều tệp. Hoặc thậm chí Tải lên thư mục để tải thư mục lên Google Drive.

Tải tệp lên

Bước 3: Nhấn Mở Tải tệp lên.

Nhấp vào Mở

Lưu ý tải tệp và thư mục lên sau khi hoàn thành.

Tải tệp lên hoàn tất

Không tải được tệp lên Google Drive:

Google Drive Giới hạn tải lên tệp Nếu bạn không thể tải xuống, rất có thể tệp của bạn vượt quá giới hạn của Google Drive hoặc Google Drive hết dung lượng bộ nhớ (15 GB đối với tài khoản miễn phí):

  • Google Drive: Giới hạn Tải lên Tệp có Kích thước 5TB (1TB = 1024GB).
  • Google Tài liệu: Giới hạn Tải lên 50 MB bên trong 1.024.000 ký tự.
  • Google Trang tính: Giới hạn Tải lên 2.000.000 ô (tính toán quá phức tạp cũng không thể lưu thành công).
  • Google Trang trình bày: Giới hạn Tải lên Tệp Lớn hơn 100 MB.
  • Google Bản vẽ: Vô hạn.
Xem Thêm  GIANT ATX 610 (NJ) 2021 | 25h.vn

Cách tải tệp và thư mục xuống Google Drive trên máy tính hoặc điện thoại của bạn

Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn tải xuống và chọn Tải xuống. Đối với điện thoại, bạn chỉ cần nhấn và giữ biểu tượng tệp, thư mục cần tải xuống> Chọn Tải xuống.

Chọn Tải xuống

Tạo tệp và tài liệu mới trên Google Drive

Ngoài chức năng lưu trữ tệp và dữ liệu, Google Drive còn hỗ trợ người dùng tạo Google Tài liệu (như Microsoft Word), Google Trang tính (Giống như Microsoft Excel), để biết chi tiết về cách tạo nó, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng + Nhân vật (mới) trên màn hình> Chọn loại tệp, tài liệu bạn muốn tạo.

Chọn loại tệp để tạo

Bước 2: Một tài liệu trống xuất hiện và bạn có thể bắt đầu làm việc với nó. Bạn có thể đổi tên tài liệu bằng cách chọn hộp bên dưới Tài liệu không có tiêu đề góc trên bên trái của màn hình và nhập tên bạn muốn tạo cho tệp này

Thay đổi tên tệp thành Google Drive

Tất cả các tệp mới tạo sẽ được tự động sao lưu vào tài khoản Google Drive của bạn, vì vậy bạn không phải lưu hoặc lo lắng về việc quên lưu chúng trước khi tắt trình duyệt hoặc ứng dụng Google Drive.

Ngoài ra, bạn có thể tạo các tệp nâng cao hơn bằng cách chọn Những ứng dụng khác > Kết nối các ứng dụng khác.

Kết nối với các ứng dụng khác

Bảng ứng dụng của bên thứ ba hiện ra, lúc này bạn có thể thoải mái lựa chọn các ứng dụng mà mình muốn cài đặt. Cũng giống như với Google Tài liệu, những thay đổi bạn thực hiện đối với các ứng dụng của bên thứ ba sẽ tự động được sao lưu vào Google Drive.

Chọn ứng dụng của bên thứ ba

Để xóa một ứng dụng của bên thứ ba được kết nối, hãy chọn Biểu tượng Cái cưa > Phân công.

Xem Thêm  Xiaomi Mi MIX 4 xuất hiện với camera trong màn hình, chip Snapdragon 888 | 25h.vn

Chọn Biểu tượng Răng> Cài đặt” phong cách =”chiều rộng: 526px;  chiều cao: 285px;” tiêu đề =”Chọn Biểu tượng Răng> Cài đặt” lớp học =”lười” src =”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/11/18/1219917/huong-dan-su-dung-google-drive-de-tan-dung-het-tinh-nang-luu-tru-9. jpg”/></p>
<p dir=Da chọn Quản lý ứng dụng > Tùy chọn> Ngắt kết nối khỏi ổ đĩa.

Xóa các ứng dụng của bên thứ ba trên Google Drive

Chia sẻ tệp, thư mục với người khác

Google Drive là công cụ giúp chia sẻ tệp hoặc thư mục dễ dàng và thuận tiện. Ngoài ra, bạn có thể đặt quyền chia sẻ (chỉ xem, chỉnh sửa, bình luận).

Bước 1: Để bắt đầu chia sẻ, bấm vào tệp hoặc thư mục cần chia sẻ (đối với điện thoại, giữ tay vào tệp hoặc thư mục để chia sẻ)> Chọn Đăng lại.

Nhấp vào Chia sẻ tệp Google Drive

Bước 2: Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ cho phép bạn tùy chỉnh cài đặt trước khi chia sẻ. Có hai tùy chọn chia sẻ:

  • Nhận liên kết có thể chia sẻ được: Bất kỳ ai có quyền truy cập một phần vào tệp đều có thể truy cập.
  • Hoặc chia sẻ với mọi người: Chia sẻ hạn chế với một số tài khoản bạn cung cấp, chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào các tệp được chia sẻ.

Chọn chế độ Chia sẻ

Bước 3: Sau khi chia sẻ xong, bạn có nhiều tùy chọn chia sẻ ngay bên dưới: Có thể chỉnh sửa, Có thể bình luận và Có thể xem.

Chia sẻ lựa chọn

Nếu có ai đó chia sẻ tệp với bạn, bạn sẽ tìm thấy họ trong Chia sẻ với tôi ngay cột bên trái màn hình.

Những người chia sẻ tệp với bạn

Hợp tác nhóm trong công việc

Google Drive hỗ trợ làm việc theo nhóm bằng cách chia sẻ tệp với tất cả các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả. Điều này sẽ giúp cho công việc của bạn trở nên thoải mái hơn. Tất cả các thành viên có thể xem lịch sử hoạt động tệp của bất kỳ ai trong nhóm trong phần thông tin.

Để xem thông tin tệp, nhấp chuột trái vào biểu tượng văn bản ech góc phải của màn hình hoặc click chuột phải đi tới Tệp> Xem chi tiết.

Ví dụ: Bạn là một giáo viên và yêu cầu học sinh của bạn làm và nộp các môn học. Hãy tận dụng tính năng làm việc nhóm trên Google Drive để quản lý dễ dàng hơn, chẳng hạn như để biết ngày giờ sinh viên gửi bài, số lần chỉnh sửa, nhận xét, …

Xem Thêm  Top quà tặng doanh nghiệp độc đáo, ý nghĩa mang nhiều giá trị | 25h.vn

Xem chi tiết tệp được chia sẻ

Truy cập tệp mà không cần kết nối internet

Google Drive cũng cho phép bạn xem và chỉnh sửa tệp Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Trang trình bày nếu bạn đang đi du lịch hoặc ở đâu đó không có kết nối internet. Tất nhiên, sau khi internet hoạt động trở lại, tất cả dữ liệu mà bạn đã thêm và sửa đổi trước đó sẽ được tự động đồng bộ hóa và lưu lại.

Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào Google Drive Ngoại tuyến> chọn Thêm vào Chrome.

Google Drive ngoại tuyến

Wielt Thêm phần mở rộng

Chọn Thêm tiện ích mở rộng

Sau đó, truy cập tài khoản Google Drive của bạn và đăng nhập Bài tập > Ngoại tuyến.

Để hoàn tất thiết lập, hãy đánh dấu chọn trên các tệp Google Tài liệu, Trang trình bày và Bản vẽ được đồng bộ hóa trên máy tính này để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến. chỉnh sửa ngoại tuyến). Tính năng này mất vài phút để kích hoạt.

Nhấp vào Đồng bộ hóa Google Tài liệu, Trang tính, ...

Sắp xếp các tệp trong ổ đĩa

Nếu ổ đĩa của bạn trở nên quá dư thừa, bạn có thể sắp xếp lại nó giống như cách bạn sắp xếp các tệp và thư mục trên máy tính của mình.

Để tạo một thư mục mới, hãy chọn + không > Tập tin. Sau đó kéo và thả các tệp hoặc thư mục được liên kết vào thư mục mới tạo. Điều này sẽ giúp giữ cho ổ đĩa của bạn sạch hơn.

Tạo một thư mục mới trên Google Drive

Ngoài ra, bạn cũng có thể mở “Dấu hoa thị” cho các tệp và thư mục quan trọng. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục> Chọn “Thêm vào thư mục có gắn dấu sao“. Để xem tất cả các tệp được đánh dấu bằng chỉ thị, hãy nhìn vào cột bên trái của màn hình, “Ngôi sao“.

Thêm vào mục có gắn dấu sao

Thay đổi bố cục Drive Vue

Việc tùy chỉnh bố cục ổ đĩa giúp nâng cao trải nghiệm người dùng giúp tăng hiệu suất công việc, tương tác với Google Drive trong quá trình sử dụng. Có hai chế độ xem tệp và thư mục, để chuyển đổi giữa hai bố cục, bạn có thể nhấp vào biểu tượng phím tắt màu đỏ:

Bố cục lưới: Giúp phóng to nội dung trong thư mục, tập tin, … để người dùng dễ dàng xem nội dung hơn.

Bố cục lưới

Bố cục danh sách: Giúp người dùng xem tổng quan, bao quát số lượng tệp và thư mục cùng một lúc.

Vậy là Điện Máy Xanh đã gửi đến bạn toàn bộ các tính năng cơ bản trên Google Drive, tất nhiên là còn rất nhiều tính năng hay khác đang chờ bạn tự khám phá!