Bạn có cần chuyển đổi dữ liệu văn bản ở bất kỳ định dạng mẹ / con nào sang một ô Excel để làm cho ký tự đầu tiên của mỗi từ lớn hơn không? Excel cho phép bạn thực hiện điều này chỉ với vài thao tác đơn giản, mời các bạn xem bài viết sau đây!

Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên máy tính xách tay sử dụng hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2016. Bạn có thể làm tương tự trên Excel 2007, 2010, 2013 và 2019.

Đầu tiênSử dụng PROPER. Hàm số

Hàm PROPER trong Excel giúp bạn viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản ở mỗi chữ cái trong văn bản sau một ký tự không phải chữ cái và chuyển đổi tất cả các chữ cái còn lại thành chữ thường.

Công thức chức năng PROPER:

= CHUYÊN GIA(Chữ)

Làm dran Chữ là văn bản bạn muốn chuyển đổi là một chuỗi (và dấu ngoặc kép được đính kèm) hoặc một tham chiếu đến một chuỗi sẽ được chuyển đổi.

Ví dụ: Bạn có một bảng dữ liệu chứa danh sách các tên ở định dạng viết hoa / viết thường hỗn độn và bạn cần điều chỉnh chúng để hiển thị cách bạn muốn viết hoa từng chữ cái đầu tiên của tên.

Bây giờ, trong ô cần lấy kết quả (ví dụ: hình ảnh là ô B3), hãy nhập hàm = PROPER (A3) rồi nhấn đi vào. Như vậy, bạn có thể thấy tên “Nguyễn Thị Thảo” đã được hàm chuyển thành “Nguyễn Thị Thảo”.

Xem Thêm  3 Bước Làm Yaourt Mềm Mịn Từ Nấm Kefir Siêu Ngon | 25h.vn

Nhập chức năng PROPER và nhấn Enter

Bạn có thể sử dụng bản sao công thức Excel để điền kết quả cho các ô còn lại (như trong hình bên dưới).

Sử dụng tính năng Sao chép Công thức Excel để điền kết quả cho các ô còn lại

Bạn nhận được kết quả như bảng sau:

Kết quả nhận được sau khi sao chép công thức vào các ô còn lại

2Trong trường hợp bạn muốn viết hoa một chuỗi ký tự được kết nối

Ví dụ, bạn chỉ cần viết hoa chữ cái đầu tiên của tên website, cụ thể là chữ “D” đầu tiên trong chuỗi dienmayxanh.com, hoặc chữ “T” đầu tiên trong chuỗi thegioididong.com

Tại thời điểm này, hàm PROPER không thể tạo ra kết quả mong muốn vì nó viết hoa mọi chữ cái trong văn bản theo sau một ký tự không phải chữ cái. Cụ thể, nếu bạn sử dụng hàm PROPER, bạn sẽ nhận được kết quả sau:

Hàm PROPER trả về kết quả không mong muốn

Lúc này, bạn phải sử dụng hàm CONCATENATE kết hợp với các hàm LÊN, LEN, LEFT và RIGHT để có thể viết hoa như ý muốn. Đầu tiên chúng ta cùng tìm hiểu về công dụng và công thức của các tính năng này nhé!

– Kack CONCATENATE là một chức năng nối hai hoặc nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi.

Cú pháp: = CONCATENATE (text1, text2, …), mat Chữ là các chuỗi văn bản.

– Kack UEWEN là hàm chuyển chữ thường thành chữ hoa.

Cú pháp: = UPPER (text), mat Chữ là một chuỗi văn bản.

– Kack BÊN TRÁI Được sử dụng để cắt một chuỗi ký tự ở bên trái của một chuỗi văn bản.

Cú pháp: = LEFT (text; num_chars), mat Chữ chuỗi văn bản có trên không num_chars là số ký tự cần cắt.

Xem Thêm  Trên tay Sony Xperia Pro-I: Đưa máy ảnh Sony RX100 vào điện thoại | 25h.vn

– Kack BÊN PHẢI Được sử dụng để cắt một chuỗi ký tự ở bên phải của một chuỗi văn bản.

Cú pháp: = RIGHT (text, num_chars), mat Chữ chuỗi văn bản có trên không num_chars là số ký tự cần cắt.

– Kack WOLL Được sử dụng để đếm số ký tự trong một ô, bao gồm cả dấu cách.

Cú pháp: = LEN (text), mat Chữ là một chuỗi văn bản.

Thực hiện xử lý dữ liệu:

  • Đầu tiên bạn cần dùng một hàm để tách chữ “d” đầu tiên trong chuỗi dienmayxanh.com, và viết hoa chữ “D”.
  • Tiếp theo, bạn cần một hàm cắt phần còn lại của chuỗi dienmayxanh.com (ở đây là “ienmayxanh.com”).
  • Cuối cùng bạn cần một hàm kết hợp 2 thành phần cắt này để có được chuỗi “Dienmayxanh.com” hoàn chỉnh.

Vì vậy, chúng ta sẽ sử dụng hàm CONCATENATE đối với nối chuỗi và các đối số text1, text2 tương ứng:

  • Văn bản 1 = UPPER (LEFT (A2,1)): Hàm LEFT sẽ loại bỏ 1 ký tự đầu tiên còn lại của Miss A2, do đó ký tự “d”. Cùng với đó, hàm UPPER có nhiệm vụ chuyển các chữ “d” này thành chữ “D” (trong sổ cái).
  • Văn bản 2 = RIGHT (A2, LEN (A2) -1): Hàm LEN đếm số ký tự trong ô A2. Ở đây bạn cần trừ đi 1 ký tự, công thức sẽ là LEN (A2) -1 (tương ứng với chữ “d” được xử lý với 2 hàm UPPER và LEFT). Kết quả trả về của hàm LEN được sử dụng làm đối số num_chars của hàm RIGHT. Tiếp theo, hàm RIGHT được giao nhiệm vụ cắt chuỗi ký tự bên phải chuỗi văn bản trong ô A2 với số ký tự cần cắt là LEN (A2) -1.
Xem Thêm  Mua nồi áp suất điện nào tốt? Những nồi áp suất điện đáng mua hiện nay | 25h.vn

Nếu bạn đặt hai thành phần này vào hàm CONCATENATE để ghép nối, chúng ta nhận được công thức:

= CONCATENATE (LÊN (LEFT (A2, 1)), RIGHT (A2, LEN (A2) -1))

Nhập công thức này vào ô để nhận kết quả rồi nhấn enter đi vào.

Nhập công thức hàm và nhấn Enter

Sao chép công thức cho các ô, chúng ta nhận được bảng sau:

Bảng kết quả thu được

Trên đây là hướng dẫn cách viết hoa ký tự đầu tiên của mỗi từ trong Excel một cách dễ dàng và đơn giản. Hy vọng bài viết này giúp ích cho bạn!