Bạn muốn biết cách tải excel về máy tính? Bạn cần excel để giải quyết công việc? Đừng lo, trong bài viết này, chúng tôi sẽ gửi đến bạn cách tải excel về máy tính, hãy cùng theo dõi nhé!

Cách tải excel về máy tính

Cách tải excel về máy tính

Excel là gì?

Trước khi tìm hiểu cách tải excel về máy tính, ta hãy cùng tìm hiểu sơ lược về ứng dụng này đã nhé. 

Excel là gì?

Excel là gì?

Excel là một trong những phần mềm được dùng vào việc tính toán, xây dựng số liệu được nhiều người sử dụng hiện nay. Cụ thể, Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác với một lượng dữ liệu lớn. Các trang tính của Excel được tạo nên từ các hàng và cột. Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi là ô.

Công dụng của Excel?

Sau khi đã tìm hiểu sơ lược về định nghĩa của Excel, tiếp theo chúng ta sẽ tiến hành xem qua một vài công dụng của ứng dụng này.

Phần mềm Excel được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề khác nhau ví dụ như: kế toán, nhân sự, hành chính, giáo viên, kỹ sư … và cả học sinh, sinh viên.

Xem Thêm  Giải đáp thắc mắc 0988 là mạng gì? Ý nghĩa của đầu số 0988

Công cụ này phù hợp cho những đối tượng soạn thảo tài liệu, tính toán các con số, phân tích dữ liệu gồm nhiều hàm thông dụng như Vlookup, Logic, SUM, AVG ,… cho phép bạn tính toán nhanh chóng mà ko cần sử dụng đến máy tính hay bất kì thiết bị nào khác hỗ trợ tính toán.

Excel có nhiều công dụng khác nhau và một số công dụng nổi bật như: lưu dữ liệu, tham gia vào việc tính toán, quản lý dữ liệu, tham gia và hỗ trợ các công cụ phân tích, tìm kiếm,…

Các phiên bản Excel?

Từ khi ra đời đến nay, Excel luôn cố gắng đổi mới cho ra nhiều phiên bản với nhiều tính năng nâng cấp, giúp đáp ứng hầu hết nhu cầu của người dùng.

Các phiên bản Excel?

Các phiên bản Excel?

  • Phiên bản đầu tiên có tên là “Excel 2003”, ra mắt vào ngày 19/08/2003. 
  • Phiên bản kế tiếp ra đời vào 30/01/2007 có tên “Excel 2007”.
  • Phiên bản “Excel 2010” ra mắt vào 15/06/2010. 
  • Kế tiếp, phiên bản “Excel 2013” ra đời vào 29/01/2013. 
  • Sau 2 năm, phiên bản “Excel 2016” ra đời vào ngày 22/09/2015. 
  • Phiên bản mới nhất “Excel 2019” ra đời vào ngày 24/09/2018.

Những tính năng có thể tìm thấy ở Excel?

  • Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính, sau đó lưu lại và khi dùng có thể mở ra.
  • Hỗ trợ các công thức để tham gia tính toán: Có rất nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF,…
  • Vẽ biểu đồ: Dựa trên số liệu được đưa ra, bạn có thể vẽ biểu đồ để dễ dàng hơn trong việc đánh giá.
  • Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
  • Hỗ trợ bảo mật an toàn: Hỗ trợ người dùng cài password khi mở file.
Xem Thêm  Hướng dẫn cách phá mật khẩu điện thoại Android

Cấu trúc cơ bản của một bảng tính Excel?

Sau khi đã tiến hành tìm hiểu một vài tính năng của Excel, sau đây hãy cùng làm quen cấu trúc của bảng tính.

Một bảng tính sẽ bao gồm các thanh phần như: 

  • Bảng tính (Sheet): Mỗi bảng sẽ có hơn 4 triệu ô nên người dùng có thể thoải mái nhập dữ liệu trên đây.
  • Cột (Column): Là tập hợp nhiều ô được tính theo chiều dọc và có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,…
  • Dòng (Rows): Là tập hợp các ô được tính theo chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ có ít nhất là 16384 dòng và được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5,…
  • Vùng (Range): Đây là tập hợp của nhiều ô và được xác định bằng tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Ví dụ: C3:C5, D2: E6,…
  • Ô (Cell): Là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô sẽ được xác định tọa độ bằng ký tự của cột và số thứ tự của dòng. Ví dụ như A3, D7, E1,…
  • Sổ tay (Workbook): Thông thường sẽ có 1 – 255 Sheet. Workbook có tác dụng dùng để tập hợp các bảng tính, đồ thị,… mà có sự liên kết với nhau.

Cách tải Excel về máy tính

Sau khi đã hoàn tất những thông tin cơ bản, tiếp theo đây chúng tôi sẽ gửi đến bạn cách tải excel về máy tính.

Xem Thêm  Cách lập email cá nhân nhanh nhất và hiệu quả nhất

Sau đây là quy trình:

Bước 1: Bạn hãy xác định phiên bản Excel cần tải. Chúng tôi đề xuất bạn hãy thử phiên bản 2016.

Bước 2: Bạn hãy nhập từ khóa lên thanh công cụ Google.

Bước 3: Hãy chọn link tải từ một trang web uy tín.

Bước 4: Download link tải và làm theo hướng dẫn.

Như vậy, chúng ta đã cùng tìm hiểu qua cách tải excel về máy tính, hi vọng những thông tin trên giúp ích cho bạn. Hãy theo dõi 25h.vn để không bỏ lỡ những thông tin cập nhật mới nhất nhé!