Bên cạnh hàm VLOOKUP, HLOOKUP là một tính năng tìm kiếm và trả về dễ sử dụng và rất phổ biến trong Excel. Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng tính năng HLOOKUP trong Excel trong bài viết dưới đây.

Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Bạn có thể Tương tự với các phiên bản Excel khác chẳng hạn như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.

Đầu tiênHàm HLOOKUP là gì?

Hàm HLOOKUP được sử dụng khi tìm kiếm dữ liệu trong một bảng, một hàng nằm ngang (từ trái sang phải) và trả về dữ liệu tương ứng trong một đường thẳng đứng (từ trên xuống dưới) tương ứng.

Hàm HLOOKUP được sử dụng khi nhập tên sản phẩm, đơn giá, số lượng, … dựa trên mã vạch, mã sản phẩm, …

Tên hàm HLOOKUP bao gồm chữ viết tắt của H – Ngang – ngang Linn bên trong LOOKUP – Tra cứu – Phát hiện bằng tiếng Anh.

Xem Thêm  Top 12 Găng Tay Chống Nắng Nam Nữ Đẹp Ngăn Tia UV Tốt Nhất | 25h.vn

2Công thức hàm HLOOKUP

Công thức của hàm HLOOKUP:

= HLOOKUP (Giá trị tìm kiếm, Dải bảng, Hàng_số_lý, Phạm vi_mục)

Làm dran:

  • Lookup_value: Giá trị cần khám phá, có thể nhập trực tiếp giá trị hoặc tham chiếu đến một ô trong bảng.
  • Table_array: Bảng giới hạn để khám phá.
  • Row_index_num: Số thứ tự của hàng để tìm kiếm dữ liệu trong bảng cần tìm kiếm, từ trên xuống dưới.
  • range_lookup: tìm kiếm chính xác hoặc tìm kiếm tương đối cho bảng giới hạn, nếu bỏ qua, giá trị mặc định là 1.

Khi Range_lookup = 1 (TRUE): Tra cứu tương đối.

Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): Tìm kiếm Đúng.

Khi sử dụng một công thức, các ký tự $ sẽ giúp bạn sửa chữa nó Table_array nếu bạn sao chép công thức cho các ô dữ liệu khác. Bạn có thể thêm ngay lập tức $ (Thí dụ: $ H $ 6: $ J $ 13) trong một công thức hoặc sử dụng nút F4 theo sự lựa chọn của phạm vi.

Hàm HLOOKUP

3Ví dụ về hàm .Function của HLOOKUP

Các bạn có thể truy cập vào đây để tải các file mẫu bên dưới

Ví dụ 1: Sắp xếp học sinh theo lớp

Trong ví dụ dưới đây, chúng ta cần xếp hạng các sinh viên trong Bảng 1 (B3: D8) với dữ liệu trong Bảng 2 (B11: F12).

Sắp xếp học sinh theo điểm

Trong ô D4, chúng tôi sử dụng hàm HLOOKUP như sau:

= HLOOKUP (C4, $ B $ 11: $ F $ 12,2,1)

Hàm HLOOKUP tìm kiếm điểm trong ô C4 trong Bảng 2 từ trái sang phải. Nếu nó tìm thấy một giá trị gần với nó, nó sẽ trả về xếp hạng tương ứng ở dòng 2.

Xem Thêm  Oppo A92 8GB/128GB Đen | Điện máy HC | 25h.vn

Sử dụng hàm HLOOK để sắp xếp học sinh theo lớp

Ví dụ 2: Tính phụ cấp theo chức vụ

Trong ví dụ dưới đây, chúng ta cần tính toán sản lượng trong Bảng 1 (B3: D8) bằng cách sử dụng dữ liệu trong Bảng 2 (B11: E12).

Cách tính phụ cấp theo chức vụ

Trong ô D4, chúng tôi sử dụng hàm HLOOKUP như sau:

= HLOOKUP (C4, $ B $ 11: $ E $ 12,2,0)

Hàm HLOOKUP sẽ xem xét giá trị trong ô C4 trong Bảng 2 từ trái sang phải. Nếu giá trị chính xác được tìm thấy, nó sẽ trả về phần thưởng tương ứng ở dòng 2.

Sử dụng hàm HLOOKUP để tính thu nhập theo vị trí

4Hàm LOOKUP kết hợp với hàm IF

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã bao gồm Bảng 1 (B3: E11) Tên nhân viên, Nhóm nhân viên, Doanh số của nhân viên.

Dựa trên Bảng 2 (B14: F15), nếu nhân viên thuộc nhóm A, B, C, D có doanh số bán hàng lớn hơn 18, 20, 17, 19 thì nhân viên đó được xếp loại “Giấy thông hành”, ngược lại sẽ bị đánh giá là “Không”.

Ví dụ về hàm HLOOKUP kết hợp với hàm IF

Trong ô E4, chúng tôi sử dụng hàm IF kết hợp với hàm HLOOKUP như sau:

= IF (D4> HLOOKUP (C4, $ B $ 14: $ F $ 15,2,0), “Đạt”, “Cảm nhận”)

Bây giờ, hàm HLOOKUP sẽ nhận ra và trả về mục tiêu tương ứng của nhóm A (ô C4) từ Bảng 2. Tại thời điểm này, chúng tôi sử dụng hàm IF để so sánh doanh số bán hiện tại (ô D4) với mục tiêu và trả lại. Kết quả “Đạt” hoặc “Cảm nhận”

Sử dụng hàm HLOOKUP kết hợp với hàm IF

Trên đây là bài viết chia sẻ đến các bạn cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel. Hoa KỳChúng tôi hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn khi sử dụng tính năng HLOOKUP.