Powerpoint là một trong những ứng dụng máy tính văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, giúp người dùng làm slide báo cáo để tạo các bài thuyết trình. Trong bài viết này, Điện máy XANH hướng dẫn bạn cách tạo powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu!

Đầu tiênMục đích sử dụng Powerpoint

Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, giúp người dùng làm slide báo cáo để tạo các bài thuyết trình. Tùy theo nhu cầu của người dùng, Powerpoint được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:

  • Tạo bản trình bày cho các sản phẩm và dịch vụ của bạn.
  • Tạo bài học trực quan cho các lớp học.
  • Được sử dụng cho các mục đích cá nhân như Bản đồ tư duy và Trình chiếu ảnh gia đình.
  • Tạo Tài liệu Bán hàng và Tiếp thị.
  • Tạo bài thuyết trình trong các sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm hoặc họp mặt gia đình.
  • Tạo bản trình bày cho các dự án, ngân sách và tài chính.
  • Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, biểu đồ và biểu đồ cho từng ngành.
Xem Thêm  Cách mua, nạp thẻ game Garena thanh toán qua MoMo nhanh chóng | 25h.vn

Mục đích sử dụng Powerpoint

2Các thao tác cơ bản khi làm Powerpoint

Hướng dẫn trong bài được thực hiện trên ứng dụng Microsoft Powerpoint 2016, các phiên bản Powerpoint khác cũng thực hiện tương tự.

Chọn một chủ đề cho các trang chiếu PowerPoint

Phương pháp 1: Sử dụng nền Microsoft PowerPoint tiêu chuẩn được cung cấp.

Để làm điều này, hãy nhấp vào tab Đó là trên thanh menu, chọn hình nền bạn muốn sử dụng cho trang chiếu Chủ đề.

Sử dụng nền Microsoft PowerPoint tiêu chuẩn được cung cấp

Phương pháp 2: Sử dụng hình ảnh đã lưu trên thiết bị làm hình nền cho slide bằng cách chuyển đến tab Đó là và chọn Phần tử Định dạng nền.

    Chọn tab Thiết kế, sau đó chọn Định dạng Nền

Tiếp theo, chọn hộp Điền vào hình ảnh hoặc họa tiếtvà cùng một lúc ảnh chụp bởi chọn phần tử Tập tin.

Chọn hình hộp hoặc tô họa tiết, sau đó trong phần Chèn hình ảnh, hãy chọn tệp

Tìm đến vị trí lưu ảnh muốn chèn làm ảnh nền cho slide, chọn ảnh và nhấn Mở Tải ảnh lên.

Chọn ảnh bạn muốn sử dụng làm nền trang trình bày và nhấp vào Mở để tải ảnh lên.

Kết quả thu được sau khi chọn ảnh nền cho các slide Powerpoint trên thiết bị.

Kết quả thay đổi nền slide Powerpoint

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến của mình bằng cách chạm vào Thanh toán trực tuyếnsau đó chọn ảnh bạn muốn sử dụng làm nền trang trình bày và nhấn Chèn.

Thêm một trang chiếu PowerPoint mới

Một slide thuyết trình hoàn chỉnh gồm nhiều slide như slide giới thiệu và các slide chứa nội dung để trình chiếu sau này.

Đó là lý do tại sao bạn cần thêm rất nhiều slide mới trong Powerpoint. Để làm điều này, hãy nhấp vào tab Ở nhà sau đó chọn mục Không có Trang trình bày, sau đó chọn các mẫu định dạng để thêm trang chiếu.

Xem Thêm  Showroom xe đạp đua Giant | 25h.vn

Thêm một trang chiếu PowerPoint mới

Trong trường hợp bạn muốn thêm một slide mới có cùng định dạng với slide trước thì chỉ cần bấm vào slide đó và chọn Nhân bản các trang trình bày.

Thêm một trang trình bày mới bằng cách sao chép trang trình bày trước đó

Thêm nội dung vào các trang chiếu PowerPoint

Một slide thuyết trình không thể thiếu phần nội dung. Tùy theo yêu cầu trình bày của trang chiếu mà nội dung trên trang chiếu có chứa văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ, video, âm thanh, …

Để thêm nội dung vào trang chiếu PowerPoint, hãy bấm vào tab Chèn tại thanh menu và chọn Phần tử Hộp văn bản.

Thêm nội dung vào các trang chiếu PowerPoint

Tiếp theo, nhấp chuột vào nơi bạn muốn thêm nội dung và nhập nội dung bạn muốn vào slide.

Nhập nội dung được chèn vào trang chiếu PowerPoint

Văn bản được định dạng trên trang chiếu PowerPoint

Để định dạng văn bản trên trang chiếu PowerPoint như phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, các hiệu ứng cho văn bản, v.v. Ở nhà trên thanh menu, rồi chọn các mục để định dạng trong hộp thoại Nét chữ.

Một vài lưu ý trong quá trình định dạng văn bản trên slide PowerPoint là bạn nên sử dụng font chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ từ 28 trở lên, đồng thời chọn màu chữ tương phản với màu nền để làm nổi bật. nội dung và hạn chế sử dụng quá nhiều màu chữ trên cùng một slide, …

Văn bản được định dạng trên trang chiếu PowerPoint

Thêm hiệu ứng vào trang chiếu PowerPoint

Để các slide thuyết trình của bạn trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm các hiệu ứng vào PowerPoint như: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng chữ, chuyển slide, v.v.

Để nhập hiệu ứng cho một đối tượng, trước tiên hãy nhấp vào đối tượng để thêm hiệu ứng, sau đó chọn tab Ảnh động ở quán rượu Thực đơn và sau đó chọn hiệu ứng thích hợp cho từng đối tượng trong trang chiếu.

Thêm hiệu ứng vào các đối tượng trong trang chiếu PowerPoint

Trong trường hợp bạn muốn thêm hiệu ứng chuyển trang chiếu, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn thêm hiệu ứng, sau đó chọn tab Chuyển tiếp sau đó chọn hiệu ứng để thiết lập.

Xem Thêm  Kích thước từng loại máy lọc nước bạn nên tham khảo trước khi mua | 25h.vn

Thêm chuyển tiếp trang chiếu vào PowerPoint

Thêm hình ảnh vào các trang chiếu PowerPoint

Trong các slide thuyết trình, ngoài những đoạn văn bản có nội dung quan trọng, bạn cũng nên kèm theo các hình ảnh minh họa để slide sinh động hơn.

Để chèn hình ảnh vào trang chiếu PowerPoint, hãy bấm vào nơi bạn muốn đặt hình ảnh trên trang chiếu, sau đó chọn tab Chèn trên thanh menu, bạn có thể đưa ảnh vào trang chiếu theo các cách sau:

Phương pháp 1: Để nhập hình ảnh từ máy tính của bạn, hãy chọn Người lập hóa đơn, sau đó vào thư mục chứa ảnh cần đặt để chọn ảnh.

Chọn tab Chèn và sau đó chọn Hình ảnh

Phương pháp 2: Để tải lên một hình ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến, hãy chọn Thanh toán trực tuyến.

Làm cách nào để tải hình ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến lên Powerpoint

Tạo Slide Master cho PowerPoint

Slide Master and PowerPoint là tính năng giúp bạn tiết kiệm thời gian cho từng slide với đầy đủ các định dạng cho từng slide như văn bản, giao diện, bố cục, hiệu ứng chuyển động, kích thước và bố cục. .

Để tạo Slide Master trong PowerPoint, hãy nhấp vào tab Vue, sau đó chọn mục Slide Master. Trong Slide Master, bạn tiếp tục đặt định dạng cho tất cả các slide trong cùng một tệp và không nhập nội dung vào đây.

Tạo Slide Master cho PowerPoint

Làm cách nào để hiển thị các trang chiếu PowerPoint

Sau khi hoàn thành trang trình bày của mình, bạn có thể tạo trình chiếu theo 2 cách:

Phương pháp 1: Trình chiếu trang đầu tiên bằng cách nhấn phím. F5 trên bàn phím hoặc chọn Trình chiếu -> Từ đầu.

Phương pháp 2: Trình chiếu từ trang đang mở bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + F5 trên bàn phím hoặc chọn Trình chiếu -> Từ trang trình bày hiện tại.

Bạn có thể di chuyển giữa các trang trình bày bằng cách:

  • Nhấn Mũi tên phải / Mũi tên xuống trên bàn phím hoặc nhấp vào góc phải màn hình để chuyển sang slide tiếp theo.
  • Nhấn Mũi tên trái / Mũi tên lên hoặc nhấp vào góc trái của màn hình để quay lại trang trình bày trước đó.

Làm cách nào để hiển thị các trang chiếu PowerPoint

Cách lưu tệp PowerPoint

Để lưu tệp PowerPoint vào máy tính của bạn, hãy chọn tab Tập tin trên thanh menu và sau đó chọn mục Tiết kiệm, sau đó, chọn một vị trí lưu và lưu tệp dưới dạng .pptx hoặc .ppt.

Cách lưu tệp PowerPoint

Như vậy, Điện máy XANH đã hướng dẫn bạn cách tạo powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu để tạo nên một bài thuyết trình tuyệt vời nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có được những kiến ​​thức bổ ích.