Những ứng viên khi dự tuyển luôn cố gắng làm mọi cách để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Những thông tin thể hiện trên CV hay cách gửi mail xin việc sẽ thể hiện trình độ và thái độ nghiêm túc của bạn. Ngay sau đây là những bí quyết để bạn có thể gửi mail xin việc với một bố cục thu hút và hiệu quả nhất.

Cách gửi mail xin việc và bố cục chuẩn nhất 

CCách gửi mail xin việc và bố cục chuẩn nhất

Gửi tên mail xin việc như thế nào cho đúng?

Có thể thấy rằng tên email là tiêu chí đánh giá đầu tiên mà bạn cần chăm chút trước khi thực hiện cách gửi mail xin việc. Lời khuyên là bạn cần thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của mình khi chọn tên email, không nên sử dụng những email kiểu girlkute@gmail.com hay dungdeptrai 75@yahoo.com mà nên dùng những email chứa đựng họ tên của bạn. Bên cạnh đó, bạn có thể thêm một số phần mở rộng làm bạn tự hào, cụ thể như: lĩnh vực chuyên môn, trường đại học hay quê quán.

Xem Thêm  Khi mua điện thoại trả góp cần những gì và những điều bạn nên biết?

Một số ví dụ về tên email chuyên nghiệp mà bạn có thể áp dụng

  • hangnt@gmail.com
  • minhtoan.hr@hotmail.com

Gửi tên hiển thị mail xin việc ra sao cho đúng chuẩn?

Theo nghiên cứu, tên hiển thị email là một trong những thông tin mà nhà tuyển dụng hay doanh nghiệp khá quan tâm. Thế nhưng, với cách gửi mail xin việc nhiều bạn lại hay mắc phải một số lỗi, ví dụ như: không gõ tên thật hay tên không được viết hoa. Cho dù đây không phải là một lỗi lớn, nhưng nó có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng nhờ mail xin việc

Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng nhờ mail xin việc

Nếu bạn đang thắc mắc lỗi này thì hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để sửa lại tên hiển thị email sao cho đúng chuẩn nhất.

Bước 1: Đầu tiên, bạn vào mục Setting rồi Chọn Accounts and Import, tức là Tài khoản và Nhập.

Bước 2: Tiếp tục, bạn click chọn Edit info để tiến hành chỉnh sửa thông tin.

Bước 3: Sau đó, bạn sửa tên hiển thị rồi bấm nút Save để lưu thay đổi.

Gửi tiêu đề mail xin việc như thế nào là đúng?

Trong tiêu đề mail để xin việc, bạn cần lưu ý 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Doanh nghiệp yêu cầu bạn ghi tiêu đề mail theo form đã có sẵn

Ở trong mục mô tả công việc, phía nhà tuyển dụng sẽ hướng dẫn ứng viên gửi mail đến địa chỉ “xxx@gmail.com” cùng với tiêu đề “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Công ty” hoặc “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển  – Ngày tháng ứng tuyển” . Bạn chỉ cần làm đúng theo hướng dẫn thay vì phải tự sáng tạo tiêu đề cho riêng mình.

Xem Thêm  Chuyển vùng dữ liệu là gì? Các lưu ý quan trọng khi chuyển vùng dữ liệu

Trường hợp 2: Doanh nghiệp không đưa ra yêu cầu về tiêu đề email xin việc

Với trường hợp này, bạn cần nghiên cứu và tham khảo các yêu cầu của những công ty khác. Song, về cơ bản thì tiêu đề mail xin việc thường được đặt giống như trường hợp 1.

Gửi nội dung mail xin việc như thế nào để đạt hiệu quả cao?

Trong cách gửi mail xin việc, đây chính là phần quan trọng nhất. Đối với nội dung, bạn phải cho nhà tuyển dụng thấy được bạn là ai, tham gia ứng tuyển với vị trí, nhiệm vụ nào, có điều kiện phù hợp với vị trí đó hay không, bản thân bạn sẽ thể hiện những gì để đảm nhận tốt vị trí đó. 

Một ví dụ về nội dung gửi mail xin việc 

Một ví dụ về nội dung gửi mail xin việc

Đầu tiên, bạn hãy mở đầu bằng cụm từ “Kính gửi”. Vì bạn đang gửi email cho một doanh nghiệp và nhà tuyển dụng lớn tuổi hơn bạn, nên hãy dùng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn kính với họ. Đối với những nhà tuyển dụng dễ tính, bạn có thể dùng “Dear” thay vì dùng  “Kính gửi”.

Trường hợp người nhận mail là một cá nhân cụ thể thì bạn ghi: Kính gửi Anh/chị – phòng ban

Ví dụ: Kính gửi chị Hoàng Thị A – Bộ phận nhân sự

Trường hợp không có đối tượng nhận cụ thể thì bạn hãy ghi: Kính gửi Bộ phận – tên Công ty

Xem Thêm  Cách tải gmail về máy tính nhanh chóng hiệu quả

Ví dụ: Kính gửi Phòng Tuyển dụng nhân sự – Công ty CDF

Sau đây là cách viết nội dung mail xin việc, bạn nên tham khảo cấu trúc như sau:

  • Đầu tiên, bạn giới thiệu ngắn gọn về bản thân, cụ thể như: tên, ngày tháng năm sinh và trường học.
  • Tiếp theo, bạn gửi mail này để ứng tuyển với vị trí nào, thông tin tuyển dụng được đăng tải ở đâu.
  • Sau đó, bạn tóm tắt một cách ngắn gọn về một kỹ năng hay kinh nghiệm mà bạn cho là phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển ở công ty đó.
  • Cuối cùng, bạn ghi đính kèm CV và Cover Letter và gửi lời cảm ơn để kết thúc email.
  • Ở cuối thư, bạn hãy gửi lời cảm ơn đến công ty đã tạo cơ hội cho bạn được ứng tuyển vị trí này. 

Kết luận tin tức:

Những nội dung cần có trong cách gửi mail xin việc của 25h.vn hy vọng có thể giúp những bạn trẻ có thêm những cẩm nang hữu ích để đi xin việc. Chúc các bạn thành công nhé!