Trong quá trình sử dụng bảng tính Excel để làm việc và tính toán, bạn muốn định dạng số liệu cho dữ liệu của mình sao cho dễ nhìn hơn, chính xác hơn? Cùng tham khảo bài viết dưới đây, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng số trong Excel dễ dàng và chi tiết nhé!

Bài hướng dẫn sẽ được thực hiện trên laptop Dell với phiên bản Microsoft Excel 365Ngoài ra, bạn có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Excel 2020 với thao tác tương tự.

Đầu tiênĐịnh dạng số là gì?

Định dạng số là một tính năng cho phép bạn định dạng dữ liệu số để có cái nhìn trực quan về văn bản. Định dạng số cũng cho bạn biết chính xác loại dữ liệu bạn đang sử dụng trong bảng.

Xem Thêm  Ngày phát hành Xiaomi Redmi Note 11 Series tại thị trường Việt Nam và quốc tế được tiết lộ | 25h.vn

Định dạng số là gì?

2Tại sao sử dụng định dạng số?

Sử dụng định dạng số trong bảng tính của bạn không chỉ làm cho thông tin của bạn dễ đọc hơn mà còn giúp sử dụng thông tin nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Ví dụ: Bạn phải cho bảng biết rằng bạn đang nhập một ngày cụ thể, sau đó sử dụng định dạng ngày.

Tại sao sử dụng định dạng số?

3Cách đặt định dạng số

Bước 1: Bạn nhập Tab Trang chủsau đó nhấp vào menu thả xuống Định dạng số trong nhóm Con số và chọn định dạng mong muốn.

Chuyển đến tab Trang đầu, sau đó nhấp vào trình đơn thả xuống Định dạng Số trong nhóm Số và chọn định dạng mong muốn.

Bước 2: Bạn cũng có thể những cú nhấp chuột và một trong những định dạng số nhanh trong trình đơn thả xuống.

Bạn cũng có thể nhấp vào một trong các định dạng số nhanh trong trình đơn thả xuống.

Bước 3: Trong ví dụ này, tôi muốn thêm một ký hiệu tiền tệ vào các số trong bảng, vì vậy tôi sẽ bấm vào $. Biểu tượng trong trình đơn thả xuống và chọn đơn vị tiền tệ bạn muốn sử dụng.

Nhấp vào biểu tượng $ bên dưới trình đơn thả xuống và chọn đơn vị tiền tệ bạn muốn sử dụng.

Sau khi chọn đơn vị tiền tệ của Vương quốc Anh, tôi nhận được kết quả.

Sau khi chọn đơn vị tiền tệ của Vương quốc Anh, tôi nhận được kết quả.

4Số lượng định dạng

Định dạng số (Số)

Bước 1: Bạn bè biến mất định dạng vùng dữ liệu.

Bạn chọn vùng dữ liệu để định dạng.

Bước 2: Bạn bè kích chuột phải một sợi dây Định dạng ô.

Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô.

Bước 3: Bạn chọn Con số để định dạng số, sau đó chọn mục Sử dụng dấu phân tách 1000 Excel tự động thêm dấu phẩy sau mỗi 2 chữ số.

Bạn chọn number để định dạng số, sau đó chọn mục Use 1000 Separator để Excel tự động thêm dấu phẩy sau mỗi 2 chữ số.

Bước 4: Bạn nhấn đi vào để có được kết quả mong muốn.

Xem Thêm  Tìm hiểu về chất liệu thuỷ tinh trong sản xuất đồ gia dụng | 25h.vn

Bạn nhấn Enter để có kết quả mong muốn.

Định dạng tiền tệ, kế toán

Bước 1: Bạn bè biến mất Vùng dữ liệu cần có định dạng tiền tệ.

Bạn đánh dấu vùng dữ liệu để định dạng thành tiền tệ.

Bước 2: Bạn bè bấm vào $. Biểu tượng trong trình đơn thả xuống và chọn đơn vị tiền tệ bạn muốn sử dụng.

Nhấp vào biểu tượng $ bên dưới trình đơn thả xuống và chọn đơn vị tiền tệ bạn muốn sử dụng.

Bước 3: Tôi sẽ chọn tiền tệ Theo bạn, tôi nhận được kết quả.

Tôi sẽ chọn đơn vị tiền tệ ở Vương quốc Anh, tôi sẽ nhận được kết quả.

Định dạng ngày, giờ

Bước 1: Bạn bè chọn Định dạng ngày, tháng và năm bạn muốn sử dụng trong bảng và sau đó nhấp vào nó Vâng.

Chọn định dạng ngày, tháng và năm bạn muốn sử dụng trong bảng, sau đó bấm OK.

Bước 2: Bạn bè nhập khẩu Ngày tháng năm ở định dạng đã chọn.

Bạn nhập ngày, tháng, năm theo định dạng đã chọn.

Bước 3: Bạn rê chuột vào ô cuối ngày, tháng, năm cho đến khi hiện ra thêm và bạn nhấp và giữ dấu cộng Roofzéien các ô còn lại.

Bạn rê chuột vào các ô cuối ngày, tháng, năm cho đến khi xuất hiện dấu cộng bạn nhấn giữ vào dấu cộng để kéo xuống các ô còn lại.

Như vậy là chúng ta đã định dạng ngày, tháng và năm thành công.

Như vậy là chúng ta đã định dạng ngày, tháng và năm thành công.

Định dạng phần trăm

Bước 1: Bạn bè biến mất phạm vi dữ liệu được định dạng dưới dạng phần trăm.

Bạn đánh dấu phạm vi dữ liệu sẽ được định dạng dưới dạng phần trăm.

Bước 2: Bạn bè những cú nhấp chuột chuyển đến định dạng số menu thả xuống trên tab Trang chủ a chọn Phần trăm.

Nhấp vào trình đơn thả xuống Định dạng Số trên tab Trang đầu và chọn Phần trăm.

Vậy là bạn đã định dạng được tỷ lệ phần trăm cho ô bạn muốn.

Vậy là bạn đã định dạng được tỷ lệ phần trăm cho ô bạn muốn.

Định dạng phe phái

Bước 1: Bạn bè biến mất Phạm vi dữ liệu phải được định dạng dưới dạng phân số.

Bạn đánh dấu vùng dữ liệu cần được định dạng dưới dạng phân số.

Bước 2: Bạn bè những cú nhấp chuột chuyển đến định dạng số menu thả xuống trên tab Trang chủ a chọn phe.

Nhấp vào trình đơn thả xuống Định dạng Số trên tab Trang đầu và chọn Phân số.

Định dạng khoa học

Bước 1: Bạn bè biến mất Các vùng dữ liệu cần có định dạng khoa học.

Xem Thêm  Bí quyết nướng cá bằng nồi chiên không dầu siêu ngon, không dầu mỡ | 25h.vn

Bạn đánh dấu vùng dữ liệu cần định dạng khoa học.

Bước 2: Bạn bè những cú nhấp chuột chuyển đến định dạng số menu thả xuống trên tab Trang chủ a chọn Khoa học.

Nhấp vào trình đơn thả xuống Định dạng Số trên tab Trang đầu và chọn Khoa học.

Vậy là bạn đã có một định dạng khoa học thành công.

Vậy là bạn đã có một định dạng khoa học thành công.

Định dạng phông chữ

Bước 1: Bạn bè biến mất Vùng dữ liệu cần định dạng phông chữ.

Bạn đánh dấu vùng dữ liệu cần được định dạng.

Bước 2: Bạn bè Bấm vào mũi tên bên cạnh phông chữ bên trong lựa chọn phông chữ khác.

Bạn bấm vào mũi tên bên cạnh font và chọn font khác.

Bạn đã hoàn tất việc định dạng phông chữ.

Bạn đã hoàn tất việc định dạng phông chữ.

5Mẹo sử dụng các định dạng số

Khi sử dụng định dạng số, đây là một số mẹo để có được kết quả tốt nhất:

  • Nếu bạn muốn sử dụng một kiểu dữ liệu cụ thể cho từng cột, vui lòng chọn toàn bộ cột và sau đó áp dụng định dạng số bạn muốn cho cột này. Nếu bạn sử dụng phương pháp này, dữ liệu bổ sung của bạn trong tương lai cũng sẽ được định dạng chính xác theo định dạng bạn đã chọn, cực kỳ nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm thời gian.
  • Nếu bạn sử dụng định dạng số trong một công thức tham chiếu đến một ô, bảng tính Excel tự động áp dụng các định dạng cùng loại cho ô mới.
  • Định dạng số văn bản giúp dữ liệu bạn nhập chính xác hơn, đặc biệt là các số bạn nhập không muốn sử dụng để tính toán chẳng hạn như số điện thoại, số seri, … (Tốt nhất bạn nên chỉnh định dạng số trước khi nhập dữ liệu vào các trường này để tránh sai sót!).
  • Tăng số thập phân (tăng số chữ số sau dấu phẩy) và giảm số thập phân (Giảm số chữ số sau dấu phẩy) cho phép bạn kiểm tra số chữ số sau dấu thập phân trong một ô được hiển thị trong bảng mà không làm thay đổi giá trị của ô đó.

Mẹo sử dụng các định dạng số

Trên đây là cách đơn giản và chi tiết để định dạng số trong Excel. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, hãy để lại bình luận bên dưới để Điện máy XANH giải đáp giúp bạn nhé!