Như bạn thấy, sự khác biệt lớn nhất giữa tệp PDF và tệp Word là khi bạn in hoặc gửi email … ở định dạng .doc hoặc .docx, bạn rất dễ dàng bỏ qua văn bản và chỉnh sửa nó nhiều lần. Vì vậy cách tốt nhất là bạn nên chuyển word sang PDF để giữ nguyên định dạng font chữ, căn lề… trước khi in hay gửi mail.

Những vấn đề bạn gặp phải đều được bài viết giải quyết nhanh chóng khi bạn chuyển file word sang file PDF không mắc lỗi chính tả đơn giản dưới đây.

Sử dụng các tính năng có sẵn để chuyển Word sang PDF

Đây là những cách cơ bản có sẵn trong văn phòng dễ vận hành. Bạn có thể nhanh chóng áp dụng những cách sau:

Lưu dưới dạng tính năng

Bước 1: Đầu tiên, đặt từ “Open File” để chuyển. Sau đó nhấp vào “Tệp” hoặc biểu tượng Office ở góc trên bên trái màn hình. Di chuyển chuột đến phần “Save As”, danh sách các định dạng file mà bạn có thể lưu sẽ hiện ra và chọn bài viết để lưu dưới dạng PDF.

Bước 2: Khi thao tác trên được thực hiện xong, một cửa sổ mới hiện ra có tên là tập tin PDF. Tiếp tục ở phần Save as type, sau đó chọn định dạng .pdf để lưu và tùy chọn

  • Tiêu chuẩn (xuất bản và in trực tuyến): được hiểu là tối ưu hóa việc in ấn và xuất bản trên Internet.
  • Kích thước tối thiểu (xuất bản và in trực tuyến): được tối ưu hóa như một năng lực để xuất bản và phát hành trên Internet.
  • Mở tệp sau khi xuất bản: hiểu rằng sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi, nó sẽ tự động mở tệp PDF đã chuyển đổi.
Xem Thêm  Son gió là gì? Top 5 dòng son gió màu đẹp HOT nhất hiện nay | 25h.vn

Bước 3: Cuối cùng, nhấp vào “Lưu” hoặc “Xuất bản” để bắt đầu quá trình chuyển đổi tệp.

Chuyển từ word sang pdf dễ dàng và nhanh chóng

Nhấn chức năng

Bước 1: Tương tự, bạn “mở” file word để chuyển đổi. Sau đó nhấp vào “Tệp” hoặc biểu tượng Office ở góc trên bên trái màn hình. Bạn tiếp tục nhấn “Print” hoặc khi mở tệp, bạn có thể nhấn phím tắt “Ctrl + P”.

Bước 2: Khi hộp thoại Print xuất hiện, trong phần Printer, bạn chọn “Microsoft Print to PDF” và nhấp vào “Print” hoặc “OK” để tiếp tục xuất file PDF.

Bước 3: Khi hộp thoại “Lưu máy in dưới dạng” được hiển thị, hãy nhập tên và chọn nơi tệp sẽ được lưu.

Bước 4: Cuối cùng nhấn “Lưu” để hoàn tất quá trình chuyển file Word sang PDF.

Sử dụng phần mềm chuyển đổi

Sử dụng phần mềm doPDF

DoPDF là một trong những phần mềm được nhiều người lựa chọn. Vì chúng được xem như máy in PDF ảo. Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần mở từng tài liệu và chọn in thông qua phần mềm doPDF.

Chuyển từ sang pdf bằng doPDF

Chuyển từ sang pdf bằng doPDF

Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ sử dụng và chiếm ít dung lượng. Hơn nữa, nhược điểm là nó chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows

Tiếp tục như sau:

Bước 1: Cài đặt phần mềm doPDF

Xem Thêm  Valve ra mắt Steam Deck: CPU AMD Zen 2, 16GB RAM, giá chỉ từ 9.2 triệu đồng | 25h.vn

Bước 2: Bạn mở phần mềm và tiếp tục mở file word để chuyển sang PDF, chọn Print trong tab File.

Bước 3: Khi hộp thoại mở ra, trong phần Tên, chọn “doPDF v7” và sau đó nhấp vào “OK”.

Bước 4: Cuối cùng bạn chọn vị trí lưu file trong phần tên file trong phần Filename rồi nhấn “OK” để chuyển PDF sang Word thành công.

Sử dụng phần mềm chuyển đổi Word sang Pdf nâng cao

Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng phần mềm này trước đây, hãy thử nó ngay bây giờ. Do tính năng của phần mềm này, nó cho phép bạn tạo các tệp PDF từ các tệp có định dạng khác nhau như doc, docx, txt … mà vẫn giữ nguyên các định dạng trong tệp gốc. Điều này làm cho việc in ấn dễ dàng hơn.

Chuyển Word sang PDF với PDF Converter

Chuyển Word sang PDF với PDF Converter

Ưu điểm vượt trội của phần mềm này là hoàn toàn miễn phí và dễ dàng chuyển đổi nhiều tập tin cùng một lúc. Bên cạnh nhược điểm, nó chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 trở lên.

Tiếp tục như sau:

Bước 1: Bạn tải và cài đặt phần mềm để chuyển đổi.

Bước 2: Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên bấm “Add File” để mở file word cần chuyển đổi.

Tiếp theo, nhấn vào “Three Points” trong phần Save Folder để chọn vị trí lưu file PDF.

Bước 3: Cuối cùng nhấp vào “Convert” để chuyển đổi tập tin sang Word.

Xem Thêm  Top 8 cushion che khuyết điểm tốt được các chị em ưa chuộng | 25h.vn

Sử dụng trang web để chuyển đổi trực tuyến (trực tuyến)

Phương pháp này rất đơn giản, nhanh chóng và bạn không cần tốn thời gian để tải và cài đặt phần mềm trên máy tính.

Sử dụng trang pdfonline

Bước 1: Tất cả những gì bạn phải làm là truy cập trang web pdfonline.com và chọn bài viết “Word to PDF Online”. Sau đó nhấp vào “Tải lên tệp để chuyển đổi” để mở tệp cần chuyển đổi.

Bước 2: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi từ PDF sang Word, bạn có thể xem trước tập tin tại mục Xem tập tin PDF hoặc nhấn “Tải” để tải tập tin về máy.

Sử dụng trang web chuyển đổi trực tuyến

Bước 1: Truy cập document.online-convert.com và nhấp vào “Chọn tệp” để mở tệp cần chuyển đổi.

Bước 2: Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy phần cài đặt tùy chọn bao gồm:

  • Sử dụng OCR: Nếu tệp của bạn ở dạng công thức toán học hoặc vật lý, hãy kiểm tra trực tiếp Nhận dạng ký tự tùy chọn.
  • Ngôn ngữ nguồn: hiểu rằng bạn đang chọn ngôn ngữ thích hợp để chuyển đổi.
  • Mô tả: Nếu tệp của bạn có hình ảnh, hãy kiểm tra Hình ảnh quét được căn chỉnh tự động để dễ dàng căn chỉnh hình ảnh.

Bước 3: Cuối cùng, nhấp vào “Start Convert” để chuyển đổi và tải về máy tính của bạn.

Chỉ với một số cách chuyển word sang pdf đơn giản trên đây, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình phong cách phù hợp để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất. Ngoài ra, nếu bạn có thêm cách chuyển đổi nhanh chóng từ file Word sang PDF, hãy chia sẻ với mọi người bằng cách để lại bình luận bên dưới.